^-Tersenyumlah selagi bisa senyum, dan menangislah agar mengurangi beban yang di rasa. Tapi ingat, dunia berputar, dan kita harus terus melangkah-^

Microsoft Excel


MICROSOFT EXCEL


1.     Pengantar Program Microsoft Excel Sebagai Program  Spreadsheet
Spreadsheet adalah pengelompokan program komputer yang difungsikan untuk mengolah data angka, salah satu program pengolah angka adalah Microsoft Excel. Program Microsoft Excel merupakan program yang dirancang bekerja di bawah sistem operasi windows, sehingga program ini mempunyai keterkaitan dan ketergantungan dengan sistem operasi windows
2.    Kelebihan Program Microsoft Excel
  1. Penyajian Tabel Cepat
  2. Aplikasi Bidang Statistik
  3. Aplikasi Dengan Rumus Formula
  4. Aplikasi Grafik
  5. Aplikasi Database
3. Langkah-Langkah Memulai Program Excel
Memanggil program microsost excel dapat dilakukan dengan mencari langsung pada ikon    di walpaper, dengan menekan double klik pada ikon tersebut
Selain cara tersebut dapat juga digunakan menu start dengan langkah sebagai berikut :
a.  Klik menu Start atau tekan tombol Start
b.  Pilih menu All Program, carilah Microsoft Office, kemudian cari Microsoft Excel, settelah itu akan tampil logo Microsoft Excel dan berakhir pada tampilan lembar kerja yang merupakan bagian dari buku kerja (wordbook).
4. Jendela Microsoft Excel

Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :
  1. Baris Judul
  2. Kontrol Jendela
  3. Baris Menu
  4. Baris Rumus
  5. Lembaran Kerja
  6. Tab Lembaran Kerja


 



A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
  1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
  2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
  3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
  4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
  5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
  6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
  7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
  8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
  
B. Kegunaan Microsoft Excel
•        Membuat tabel
•        Membuat grafik
•        Penghitungan rumus
•        Membuat daftar gaji
•        Laporan keuangan
•        Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
•        Buka Ms.Excel
            start → All programs → Microsoft Excel
•        Tentukan Page Setup
            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf
            yang akan digunakan

D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
  1. Workbook
            terdiri dari 1 - 255 SHEET
  1. Sheet/ Worksheet
            terdiri dari:
            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
  1. Column/ Judul Kolom
                        Kolom terdiri dari A – IV ,
                        lebar kolom maksimal 255.
  1. Row/ Judul Baris
                        Baris terdiri dari 1 – 65536,
                        lebar baris maksimal 409.
  1. Cell/ Sel
                        Pertemuan antar kolom
                        dengan baris.
                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
  1. Range/ sekumpulan sel/ cell group
                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
  1. Sel Aktif
                        Sel yang ditunjuk oleh pointer
  1. Alamat Sel, ada 3 macam:
                        ☻ Relative/ Sel Bebas
                                    Contoh: A1, A1:B5
                        ☻ Semi Absolut
                                    Contoh: $A1, A$1
                        ☻ Absolut
                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

E. OPERATOR MATEMATIK
OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL
KEGUNAAN
CONTOH PENGGUNAAN
^
Pemangkatan
5^2
B2^2
B2^C2
*
Perkalian
10*5
A1*5
A1*B1
/
Pembagian
30/5
C2/5
C2/D2
+
Penambahan
15+24
A5+24
A5+B5
-
Pengurangan
160-20
D2-20
D2-E2



Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Langganan: Postingan (Atom)